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展示英文能力!Presentation你要知的5個要點

1 year ago

要成為職場精英的你,當然希望上司及同事看到你的本事,而做presentation(簡報)便是一個黃金機會,讓所有同事看到你的光芒。可是,做一個漂亮的英語簡報談何容易,首先你要有良好的英語根基,然後還要有相當的說話技巧及自信,能使聽眾能清晰地掌握你的重點及目標。除了上篇提及過的實用句式,這篇繼續為大家介紹其他的例子,方便讀者在下一次綻放光芒時,能夠靈活使用。

1.    提到關鍵重點
在提出一個重點時,需要讓大家知道我們即將要說的是精華,如果聽眾之前沒有留神的話,現在麻煩閣下豎起耳朵留心聆聽。“My point is that”便是一個非常簡潔而實用的句型,既然是精華,後面敍述的論點應該盡量簡潔,一針見血,其他的例子還有:
⦁    The heart/ crux of the matter is that …
⦁    What I’m saying is that …
⦁    What I’m getting at is that …

2.    請聽眾注意某處
講到要點時,我們可以邀請聽眾將注意力集中到某處,例如:
⦁    Please direct your attention to …
⦁    Now let’s take a look at …
⦁    I’d like you to focus on …

3.    補充要點
要點說過後,如有其他相關的要點需要補充時,講者就需要提醒聽眾,之後所說的是附屬之前的重點。這時,我們可以簡單使用 What’s more,…(再者、此外),其他常見的例子還包括:
⦁    Furthermore, …
⦁    Moreover, …
⦁    Besides, …
⦁    In addition to this, …

4.    表明目標
重點及細節都敍述過後,我們還要讓聽眾了解該簡報的目標(goal)。目標必須要明確及簡潔,而且我們還可以在用字上稍作修飾,來強化效果,例如我們可以用major(主要)、short-term(短期)、long-term(長期)等字詞來描述目標,以下是一些其他的例子: 
⦁    Our major long-term goal is to …
⦁    Our top priority (優先考慮的事) is to …
⦁    The chief objective (目標/目的) is to …
⦁    One target to shoot for is to ….
⦁    One of our short-term goals is to …

5.    為失誤道歉
無論你準備有多充足、彩排了都少遍,到正式作簡報時也難免會出些小意外,而最常見的便是視聽輔助器材的問題,不是影片播放不到,便是喇叭沒有聲音。萬一出現了技術上的問題,即使不是閣下的過失,也應該大方地道歉,例如:
⦁    I’m sorry for the delay.  My technician will have the projector fixed as quickly as possible.
⦁    I apologize for the technical difficulties.  It’ll only take a moment to flip the slide.
⦁    I’m sorry for the inconvenience.  Please give me a second here.
⦁    I hope you’ll excuse the delay.  While the technician is working on the issue, let’s …
 

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